در اینجا یک مقاله در مورد رعایت مقررات در فرآیندهای استعلام قیمت بین المللی در تجارت جهانی آمده است.
پیمایش انطباق با مقررات در استعلام قیمت بین المللی
تجارت بین‌الملل شامل هدایت مقررات پیچیده جهانی، معاهدات و محدودیت‌های بین کشورهاست.
برای شرکت‌هایی که در تدارکات فرامرزی، فروش و ورود شریک شرکت دارند، درک قوانین کلیدی در طول استعلام قیمت بین‌المللی برای اطمینان از انطباق کامل ضروری است.
این امر ضمن تسریع تجارت قانونی، از همه طرف ها در برابر اقدامات تنبیهی محافظت می کند.
مقررات مالیاتی و شرایط پرداخت
بخش عمده ای از مقررات مربوط به مالیات، عوارض گمرکی و شرایط پرداخت بین شرکای تجاری واقع در حوزه های قضایی مختلف مالیاتی است.
در طول مذاکرات قیمت، تامین کنندگان و خریداران باید نقاط قیمت گذاری را بر اساس Incoterms مانند DAP و FCA تعیین کنند که تعهدات مالیاتی هر دو طرف را به طور مناسب محاسبه می کند.
شرکت‌ها باید مقررات مربوط به عوارض واردات و صادرات، مالیات‌های تکلیفی و موارد دیگر را در کشورهایی که از طریق استعلام انجام می‌شوند، بدانند.
تحریم ها و احزاب محدود
تأمین‌کنندگان و خریداران باید یکدیگر را در برابر فهرست‌های مختلف احزاب تحریم شده در طی بررسی‌های لازم، همانطور که توسط نهادهایی مانند اداره کنترل دارایی‌های خارجی، و همچنین فهرست افراد محدود شده در بازارهای هدف تجویز می‌شود، بررسی کنند.
حصول اطمینان از اینکه هیچ یک از طرفین در چنین لیست های سیاه قرار نگرفته اند برای انطباق قانونی حیاتی است.
شرکت‌ها باید در ابزارها و خدمات غربالگری تحریم‌ها سرمایه‌گذاری کنند تا این فرآیند بررسی را با هر تحقیق و مذاکره بین‌المللی تسریع کنند.
طبقه بندی محصول
طبقه‌بندی مناسب کالاها از طریق کدهای سیستم هماهنگ و کدهای جدول B به تعیین مالیات‌ها، گواهی‌نامه‌ها و قوانین تجاری قابل اعمال برای آن محصول در هنگام جابجایی از مرزها کمک می‌کند.
در طول فرآیند پرس و جو، هر دو طرف به وضوح در مورد کدهای انتخاب شده نیاز دارند، زیرا بر الزامات انطباق بر حمل، جابجایی و دریافت آن اقلام تأثیر می گذارد. طبقه بندی اشتباه یا قدیمی می تواند منجر به مجازات شود.
تراز کردن شرایط و ضوابط
در صورتی که شرکای تجاری بر اساس شرایط و ضوابط ناسازگار عمل کنند، جریمه های پرداختی ممکن است اتفاق بیفتد.
اطمینان از همسویی عواملی مانند:
- قوانین محلی
- تقویم های تجاری برای اجرای نقل و انتقالات بانکی
- رویکردهای حل اختلاف
- بندهای محرمانگی
- و سایر قوانین و مقررات
زمینه مهمی برای تیم های حقوقی است که برای کاهش خطرات انطباق بین طرف های بین المللی بررسی کنند.
قالب بندی و استانداردهای زبان
ناسازگاری های اساسی بین قالب بندی تاریخ، واحدهای اندازه گیری، زبان و مستندات می تواند به وجود بیاید اگر هر دو طرف استانداردهای همسویی را از قبل ایجاد نکنند.
چیزی به سادگی فرمت‌های تاریخ فاکتور ناسازگار می‌تواند باعث ایجاد مشکلات مربوط به انطباق و عدم موفقیت در پرداخت شود.
تراز کردن این موارد از طریق استانداردهای مستندسازی INSPIRE به جلوگیری از چنین مسائل اساسی کمک می کند.
همانطور که می بینیم، درست از مرحله پرس و جو و مذاکره، تجارت فرامرزی شامل ناوبری دقیق الزامات نظارتی است که از همه بازیگران درگیر محافظت می کند و همچنین اجرای سریع و منطبق بر معاملات را در سطح جهانی تسهیل می کند.
سرمایه‌گذاری در ابزارها و خدمات مطابقت تجاری به ساده‌سازی این فرآیند برای شرکت‌های جهانی کمک می‌کند.
مقررات رایج در بازارهای کلیدی
هر کشوری مجموعه ای از مقررات خاص خود را دارد که بر تجارت بین المللی حاکم است، از جمله الزامات ویژه در طول فرآیندهای پیش فروش مانند استعلام قیمت و درخواست برای مظنه (RFQs).
برخی از بازارهای کلیدی دارای مقررات مهم دیگری هستند که تامین کنندگان و خریداران باید به آنها پایبند باشند:
1.ایالات متحده
- غربالگری احزاب محدود در برابر اتباع ویژه تعیین شده (SDN)، فهرست افراد محروم (DPL) و موارد دیگر اجباری است.
- مقررات اداره صادرات (EAR) در مورد اقلام و فناوری با استفاده دوگانه
- کمیته سرمایه گذاری خارجی (CFIUS) سرمایه گذاری های خارجی را بررسی می کند
- خرید مقررات آمریکا اولویت را به تامین کنندگان داخلی می دهد.
2.اتحادیه اروپا
- مقررات ثبت، ارزیابی، مجوز و محدودیت مواد شیمیایی (REACH) بر واردات مواد شیمیایی حاکم است.
- کنترل واردات در مورد ضایعات، اسلحه گرم، مواد دارویی و مواد غذایی
- مقررات عمومی حفاظت از داده ها (GDPR) بر اشتراک گذاری داده ها حاکم است
- سیستم پیچیده مالیات بر ارزش افزوده (VAT) در سراسر کشورهای عضو
3.چین
- الزامات مربوط به کنترل های واردات و صادرات رمزنگاری
- مجوزها و گواهی های مالیاتی باید به روز و معتبر باشند
- مبادلات ارزی و نقل و انتقالات وجوه RMB برون مرزی تحت نظارت بخشنامه 36 SAFE اجباری است
- صدور مجوز مجتمع و تاییدیه از اداره کل گمرک
4.هند
- الزامات اداره کل تجارت خارجی (DGFT) و مواد شیمیایی خاص، ارگانیسم‌ها، مواد، تجهیزات و فناوری‌ها (SCOMET) در مورد صادرات و واردات
- تصویب قانون تنظیم مشارکت خارجی (FCRA) برای سازمان‌های غیرانتفاعی که به کمک مالی خارجی رسیدگی می‌کنند
- الزامات بسته بندی، حمل و نقل و برچسب گذاری خاص برای مواد شیمیایی، آفت کش ها و موارد دیگر
اینها برخی از مقررات رایجی است که تامین کنندگان و خریدارانی که درگیر استعلام قیمت جهانی و خرید از طریق بازارهای اصلی هستند باید از آن آگاه باشند.
عدم رعایت می تواند منجر به جریمه های مالی حمله، تاخیر در ارسال و قرار گرفتن در لیست سیاه شود.
بهترین روش ها برای انطباق با مقررات
در اینجا برخی از بهترین روش‌ها وجود دارد که هم صادرکنندگان و هم واردکنندگان می‌توانند درست از فرآیندهای پیش‌فروش اتخاذ کنند تا اطمینان حاصل شود که درخواست‌ها به آرامی انجام می‌شوند و در عین حال با تمام مقررات بین‌المللی قابل اجرا مطابقت دارند:
1.قبل از نهایی کردن و پاسخ دادن به هر گونه استعلام:
- غربالگری اشخاص محدود
- تأیید کد برنامه تعرفه هماهنگ
- و بررسی مجوزهای واردات و صادرات را انجام دهید.
2.نامه‌های پیشنهادی، نقل قول‌ها و مذاکرات را قبل از ارسال به طرف‌های بین‌المللی از طریق دریچه انطباق مرور کنید.
3.از یک پلت فرم نرم افزار مدیریت تجارت بین المللی استفاده کنید تا از تغییرات مقررات در بازارهای جهانی مطلع شوید.
4.از کارکنان اختصاصی انطباق تجاری، نظارت بر فرآیندهای استعلام و اسناد را انجام دهید.
5.با کارگزاران گمرک و وکلای محلی برای تأیید ارزهای خارجی، سیاست های کسر مالیات و سیستم های پرداخت همکاری کنید.
6.مسیرهای حسابرسی مکاتبات، اسناد و فاکتورهای پرداخت را برای رسیدگی سریع به سؤالات انطباق انجام دهید.شامل قوانین و مقررات استاندارد منطبق با قوانین حاکم بر جنبه‌هایی مانند محل‌های حل اختلاف، رسیدگی به داده‌های محرمانه و موارد دیگر
7.اطمینان حاصل کنید که سیستم‌های فناوری اطلاعات و فرآیندهای مستندسازی با مقررات امنیت داده در کشور خریدار مطابقت دارند.
همگام ماندن با مقررات مختلف در بازارهای هدف صادراتی و ساختاردهی مکانیسم‌های بررسی انطباق کارآمد، مزیت رقابتی را برای کسب‌وکارهای بین‌المللی فراهم می‌کند.
این امر زمان انجام معاملات را کاهش می‌دهد و در عین حال تخلفات را از طریق مراحل مهم پرس و جو و مذاکرات سفارش از بین می‌برد.
رویکرد اول انطباق درست از تماس اولیه با مشتریان خارجی، اعتماد و شفافیت را ایجاد می کند.
«با اینتا بهترین بازارهای جهانی را کشف کنید»
برای کسب اطلاعات بیشتر روی لینک های زیر کلیک کنید.
اینتا ، سامانه اطلس ، سامانه جیمکس ، سامانه کامودیفای ، سامانه ولیدیفای ، سامانه HSfinder
