ارتباط بین کدهای HS و Supply chain (زنجیره تامین)

Supply chain (زنجیره تامین) شبکه‌های پیچیده‌ای هستند که تولیدکنندگان، تامین‌کنندگان، توزیع‌کنندگان و مصرف‌کنندگان را به هم متصل می‌کنند تا تولید و تحویل کالا را در سراسر جهان ممکن کنند.

یکی از اجزای اساسی در مدیریت زنجیره های تامین جهانی مدرن، سیستم توصیف و کدگذاری هماهنگ کالا است که معمولاً به عنوان سیستم هماهنگ (HS) شناخته می شود.

کدهای HS یک روش عددی استاندارد برای طبقه بندی محصولات معامله شده می باشد که توسط سازمان جهانی گمرک (WCO) توسعه یافته است.

کدهای HS با ایجاد امکان تجارت فرامرزی کارآمد، ردیابی دقیق کالاها، رویه‌های گمرکی بهینه و تجزیه و تحلیل داده‌ها، نقش مهمی در عملیات زنجیره تامین و بهینه‌سازی دارند.

این مقاله کارکردهای کلیدی کدهای HS را بررسی می‌کند و نحوه پشتیبانی و بهبود مدیریت Supply chain (زنجیره تامین) جهانی را تحلیل می‌کند.

مروری بر کدهای HS

سیستم هماهنگ یک طرح نامگذاری بین المللی است که محصولات را به بخش ها، فصل ها، سرفصل ها و زیرعنوان ها گروه بندی می کند.

به هر محصول بر اساس ویژگی های آن یک کد 6 رقمی منحصر به فرد اختصاص می دهد. به عنوان مثال:

حیوانات زنده دارای کدهای HS هستند که با 01 شروع می شوند.
سبزیجات با 07 شروع می شوند.
و ماشین آلات با 84 شروع می شوند.

با تعریف دقیق تر محصولات، ارقام بیشتری برای نشان دادن زیرمجموعه ها اضافه می شوند. بنابراین کدهای HS با ارائه توضیحات جامع و برچسب‌های عددی، یک طبقه‌بندی سیستماتیک از همه کالاهای منقول ایجاد می‌کنند.

HS در دهه 1980 توسعه یافت و اکنون توسط بیش از 200 کشور به عنوان مبنایی برای تعرفه های گمرکی و سیاست های تجاری خود استفاده می شود.

توسط WCO با به روز رسانی های دوره ای برای در نظر گرفتن محصولات جدید و تجدید نظر در الگوهای تجارت مدیریت می شود.

کدهای HS اکنون در نرم افزارهای Supply chain (زنجیره تامین)، مقررات دولتی و پایگاه های داده شرکتی در سراسر جهان ادغام شده اند تا فرآیندهای تجاری را ساده تر کنند. آنها زبان مشترکی را ارائه می دهند که در سراسر مرزها قابل درک است.

مدیریت کارآمد گمرک با پشتیبانی HS از Supply chain

یکی از راه‌های اساسی که کدهای HS از عملیات Supply chain (زنجیره تامین) پشتیبانی می‌کنند، امکان مدیریت کارآمد گمرک برای تجارت فرامرزی است.

کدهای HS در اسناد گمرکی مانند اظهارنامه‌های واردات/صادرات و فاکتورها در اکثر کشورها مورد نیاز است.

آنها به آژانس های مرزی اطلاعات ثابت محصول را برای ارزیابی سریع عوارض و مالیات ارائه می دهند.

کدهای HS همچنین برای استفاده از قراردادهای تجاری، تعیین مبدا، محاسبه آمار و اعمال سهمیه های تعرفه یا سایر راه حل های تجاری ضروری هستند.

هماهنگ سازی کدهای HS در سطح بین المللی زمان ترخیص کالا از گمرک را در مقایسه با روزهایی که هر کشور دارای کنوانسیون نامگذاری محصولات خاص خود بود، به طرز چشمگیری بهبود بخشیده است.

امروزه استفاده از کدهای استاندارد HS به مقامات گمرک اجازه می دهد تا حجم بالای واردات و صادرات را بسیار سریعتر پردازش کنند.

این امر زنجیره تامین به موقع را تسهیل می کند و هزینه های مرتبط با اصطکاک مرزی را کاهش می دهد.

بهینه سازی لجستیک و ردیابی برای مشاهده Supply chain

کدهای HS یک عنصر داده حیاتی هستند که امکان مشاهده Supply chain (زنجیره تامین) و بهینه سازی لجستیک را فراهم می کند.

آنها به محموله‌ها اجازه می‌دهند تا با استفاده از فن‌آوری‌های اسکن بارکد و ردیابی، محموله‌ها را با دقت در زمان واقعی در چندین قسمت حمل‌ونقل ردیابی کنند.

ارائه دهندگان لجستیک می توانند به سرعت کد HS محصول را با استفاده از پایگاه های داده آنلاین بازیابی کرده و آن را به اسناد حمل و نقل و سوابق ردیابی بار اضافه کنند.

با کدهای HS که در سیستم‌های اطلاعات مدیریتی خود یکپارچه شده‌اند، شرکت‌های لجستیک می‌توانند هماهنگی بیشتری را در بین شیوه‌های حمل و نقل و گذرگاه‌های مرزی به دست آورند.

کدهای HS همچنین امکان تجزیه و تحلیل حجم محصول و الگوهای جریان را برای بهینه سازی ظرفیت حمل و نقل، نیازهای انبار و موقعیت یابی موجودی فراهم می کند.

با تسهیل شفافیت و تحلیل Supply chain (زنجیره تامین)، کدهای HS به کسب و کارها اجازه می دهد تا هزینه ها و ریسک های لجستیک را کاهش دهند.

ارتباط بین کدهای HS و Supply chain (زنجیره تامین)

اطلاع از انطباق تجاری

الزامات انطباق تجاری سختگیرانه مرتبط با کالاهای محدود، ممنوع یا ترجیحی، نیازمند شناسایی مناسب محصولات با استفاده از کدهای HS است.

صادرکنندگان باید تعیین کنند که آیا کالاها دارای اجزای کاربرد دوگانه کنترل شده هستند یا بر اساس طبقه بندی HS آنها تحت شرایط مجوز صادرات قرار می گیرند.

کدهای HS مناسب نیز برای درخواست نرخ های عوارض ترجیحی تحت موافقت نامه های تجارت آزاد اجباری هستند.

مقامات گمرکی از کدهای HS برای شناسایی محموله های پرخطر مربوط به سلامت، امنیت یا حقوق مالکیت معنوی استفاده می کنند.

کدهای HS اساساً به عنوان یک ابزار ارزیابی ریسک عمل می کنند که فرآیندهای انطباق تجاری را اطلاع می دهد.

آنها به شرکت ها اجازه می دهند تا کنترل ها و محدودیت های لازم را در Supply chain (زنجیره تامین) خود برای اقلام حساس اعمال کنند.

انطباق به محافظت از شهرت شرکت کمک می کند و جریمه های احتمالی یا تاخیرهای ارسال را کاهش می دهد.

بنابراین کدهای HS نقشی ضروری در ایجاد تجارت قانونی و در عین حال تضمین تجارت جهانی ایفا می کنند.

تجزیه و تحلیل داده ها برای ارزیابی Supply chain

دولت‌ها و شرکت‌ها می‌توانند داده‌های تجاری را با کدهای HS خاص فیلتر کنند تا بینش بازار در مورد حجم محصول، الگوهای تقاضای جهانی، تعداد عرضه‌کنندگان برتر به دست آورند.

کدهای HS همچنین تجزیه و تحلیل مالی مربوط به درآمد گمرکی، شاخص‌سازی قیمت و ارزیابی تعرفه را تسهیل می‌کنند.

همه این‌ها به سیاست‌گذاران و کسب‌وکارها کمک می‌کند تا تصمیم‌های مبتنی بر داده‌ها را برای تقویت رقابت‌پذیری بگیرند.

ساختار کدگذاری اساساً داده‌های تجارت جهانی را باز می‌کند که می‌تواند به نتایج Supply chain (زنجیره تامین) بهتر منجر شود.

چالش ها و محدودیت ها

در حالی که کدهای HS زیربنای زنجیره‌های تامین بین‌مرزی کارآمد هستند، برخی چالش‌ها همچنان باقی می‌مانند.

طبقه بندی محصولات ممکن است در حوزه های قضایی کمی متفاوت باشد. اظهارکنندگان باید از قوانین طبقه بندی و ویژگی های محصول اطلاعات خوبی داشته باشند تا کدهای مناسب را انتخاب کنند.

عناوین فرعی گاهی اوقات قادر به تشخیص انواع محصولات خاص نیستند. تغییرات خط مشی مربوط به راه حل های تجاری می تواند نیازمند نظارت دقیق و تنظیمات کدگذاری باشد.

کدهای HS نیز برای خدمات، کالاهای نامشهود و تجارت الکترونیک مؤثرتر هستند.

دیجیتالی شدن می تواند به رفع برخی از این چالش ها کمک کند. فناوری‌های نوظهور مانند طبقه‌بندی مبتنی بر هوش مصنوعی می‌توانند به تعیین کدهای HS و اطمینان از دقت کمک کنند.

بلاک چین و اینترنت اشیا باعث می شوند اعتبار سنجی کد و به اشتراک گذاری داده ها در Supply chain (زنجیره تامین) امکان پذیر شود.

به طور کلی، افزایش آموزش و ادامه اصلاح طبقه بندی HS، ارزش این ابزار حیاتی Supply chain (زنجیره تامین) را به حداکثر می رساند.